Regulamin promocji „Gwarancja Czystego Wpisu”

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem promocji „Gwarancja Czystego Wpisu” jest Kancelaria Eminus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Augustówka 8A/57, 02-981 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000969971, posiadająca numer NIP 9512540425 oraz numer REGON 521936149, zwana dalej Organizatorem.

2. Promocja obowiązuje w okresie od dnia 20 października 2025 roku do dnia 31 grudnia 2025 roku.

3. Celem promocji jest umożliwienie nowym klientom zapoznania się z jakością usług świadczonych przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.

4. Promocja dotyczy usługi polegającej na przygotowaniu i złożeniu wniosku o wpis zmian w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), realizowanej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych S24 lub Portalu Rejestrów Sądowych (PRS).

5. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Promocji.

§2. Warunki uczestnictwa w promocji

1. Uczestnikiem Promocji może być wyłącznie podmiot będący przedsiębiorcą (spółka prawa handlowego), który zleci Organizatorowi usługę opisaną w §1 ust. 4 w okresie obowiązywania Promocji i uiści z tego tytułu wynagrodzenie Organizatora.

2. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne i oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

§3. Zakres Gwarancji Czystego Wpisu

1. Gwarancja Czystego Wpisu jest zobowiązaniem Organizatora do ponownego, bezpłatnego przygotowania i złożenia wniosku o wpis zmian do KRS oraz pokrycia kosztów sądowych związanych z ponownym złożeniem wniosku, w przypadku, gdy pierwotny wniosek zostanie: a) zwrócony przez Sąd Rejestrowy lub b) oddalony przez Sąd Rejestrowy – wyłącznie z powodu wad formalnych lub błędów merytorycznych powstałych po stronie Organizatora, tj. w sporządzonej przez niego dokumentacji lub w treści wypełnionego przez niego formularza elektronicznego (Wniosek KRS).

2. Organizator zobowiązuje się w ramach Gwarancji Czystego Wpisu do: a) niezwłocznego, ponownego i bezpłatnego przygotowania kompletnej dokumentacji zmianowej w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Organizatora reklamacji określonej w §5. b) pokrycia kosztów opłat sądowych (opłaty od wniosku oraz ewentualnej opłaty za ogłoszenie w MSiG) należnych przy ponownym złożeniu wniosku, pod warunkiem, że pierwotne opłaty zostały wniesione przez Uczestnika. W przypadku, gdy Sąd Rejestrowy zarządził zwrot części pierwotnie uiszczonej opłaty sądowej, kwota pokrywana przez Organizatora zostanie pomniejszona o kwotę zwróconą Uczestnikowi przez Sąd.

§4. Wyłączenia Gwarancji (Sytuacje nieobjęte promocją)

1. Gwarancja Czystego Wpisu nie ma zastosowania w przypadku, gdy zwrot lub oddalenie wniosku nastąpiło z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu: a) Nieopłacenia wniosku lub opłacenia go w niewłaściwej wysokości przez Uczestnika. b) Braku podpisu elektronicznego (kwalifikowany lub Profil Zaufany) na dokumentach lub wniosku przez osoby do tego zobowiązane. c) Wprowadzenia zmian do dokumentacji przez Uczestnika lub osoby działające w jego imieniu, po jej przygotowaniu przez Organizatora. d) Nieprzekazania Organizatorowi pełnej, rzetelnej lub aktualnej informacji niezbędnej do przygotowania wniosku, skutkującej błędem merytorycznym w dokumencie. e) Opóźnienia w dostarczeniu dokumentów do Organizatora lub w podpisaniu dokumentów lub wniosku przez Uczestnika, przekraczającego termin 7 dni od dnia przygotowania dokumentów lub wniosku. f) Innych wad formalnych powstałych po stronie Uczestnika (np. brak załączników wymaganych przez Sąd, a nieprzygotowanych przez Organizatora, lub błędy w samym systemie teleinformatycznym KRS/S24/PRS). g) Negatywnej decyzji merytorycznej Sądu (np. odmowa wpisu z uwagi na sprzeczność zmiany z przepisami prawa).

§5. Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące świadczenia usług w ramach Gwarancji Czystego Wpisu należy składać w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@eminuskancelaria.pl.

2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko/nazwę firmy Uczestnika, numer KRS spółki, której dotyczy wniosek, oraz dokładny opis zastrzeżeń wraz z kopią postanowienia Sądu o zwrocie/oddaleniu wniosku.

3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozstrzygnięcia.

4. Uznanie reklamacji skutkuje uruchomieniem procedury Gwarancji Czystego Wpisu, zgodnie z §3.

§6. Postanowienia końcowe

1. Odpowiedzialność Organizatora z tytułu Gwarancji Czystego Wpisu jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia (kwoty transakcji) uiszczonego przez Uczestnika za usługę, której dotyczy Gwarancja.Wszelkie inne roszczenia odszkodowawcze wykraczające poza ten limit są wyłączone.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

3. Wszelkie spory wynikające z Promocji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub skrócenia/przedłużenia okresu obowiązywania Promocji. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników przed wprowadzeniem tych zmian.